Toimintakertomus 2023 ja toimintasuunnitelma 2024
Vuoden 2023 toimintakertomuksesta tehty graafinen tiivistelmä
Toimintasuunnitelma vuodelle 2025
1. YLEISTÄ
Ylämyllyn Yllätys ry:n toiminnan tarkoituksena on edistää jalkapallon ja futsalin toimintaedellytyksiä ja harrastamista Liperin kunnan alueella ja tarjota sellaista toimintaa, että mahdollisimman monella kunnan asukkaalla olisi mahdollisuus harrastaa omien tavoitteiden ja tarpeidensa mukaisesti ympärivuotisena harrastuksena tai kilpailutoimintana. Junioritoiminnassa Yllätys on ns. kasvattajaseura, joka pyrkii luomaan kaikille tasapuolisesti edellytykset kehittyä valitsemassaan lajissa taitojensa edellyttämälle tasolle.
Syksyllä 2022 uusitun strategian mukaisesti missiomme on “Jalkapallolla hyvinvointia”. Arvomme ovat vastuullinen, vaikuttava, yhteisöllinen ja positiivinen. Visiomme on olla Suomen vetovoimaisin jalkapallokylä.
Seuran toiminnan ylläpitäminen edellyttää seuran toimijoilta aktiivista työtä ja kehittämistä tavoitteidemme eteen. Yhteistyö muun muassa Liperin kunnan, Pokalin, Palloliiton sekä seura- ja yritysyhteistyökumppanien kanssa ovat oleellinen osa seuran toiminnan perustaa.
Vuonna 1945 perustettu seura juhlii 80-vuotisjuhlia toimintavuonna.
2. TOIMINTAMALLI
Seuran toiminta-alue on sääntöjen mukaan Liperin kunta. Harrastajia seurassa on koko kunnan alueelta ja jonkin verran myös lähikunnista. Osa harjoitus- ja pelitoiminnasta tapahtuu Liperin ulkopuolella esimerkiksi Rantakylän jalkapallohallissa.
Seurassa on noin 450 Palloliiton peli- tai korttelipassin omaavaa pelaajaa, yli 100 toimitsijaa (valmentajat, joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, huoltajat, varustevastaavat, viestintävastaavat, johtokunnan jäsenet, tuomarit, pelinohjaajat jne.) sekä vuosittain seuran ohjaamissa kuntoryhmissä (perhefutis, kuntofutis, HSM-kerhot) liikkuu yli 100 muuta osallistujaa.
Tyttöjalkapalloilijoita seuralla on ikäluokissa 2007-2020.
Poikien puolella pelaajia on ikäluokissa 2007-2020.
Edellisten joukkuepelaajien lisäksi seuran edustusjoukkueet pelaavat jalkapalloa Naisten Kakkosessa ja Miesten Kolmosessa. Futsalissa aikuisten/B-ikäisten joukkueet pelaavat Naisten Kakkosessa (kausi 2024-25) ja Miesten Nelosessa.
Seuralla on 80-prosenttinen valmennuspäällikkö Maru Grönroos, seuravalmentaja sekä useita oto-valmentajia. Kullakin joukkueella tai ryhmällä on nimetty (palkattu tai vapaaehtoinen) valmentaja sekä tarvittaessa apuvalmentajia.
Yhteistyötä Suomen Palloliiton kanssa sekä koulutuksen että kilpailutoiminnan alalla jatketaan aikaisempien vuosien malliin. Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n palveluita käytetään toimitsijakoulutuksessa sekä seuratoiminnan kehittämisessä.
3. Kokoukset ja tapahtumat
Sääntömääräiset vuosikokoukset pidetään keväällä ja syksyllä.
Johtokunta kokoontuu noin 6 kertaa vuodessa ja tarvittaessa useamminkin. Sääntöjen mukaan johtokuntaan kuuluu 6-8 jäsentä ja puheenjohtaja.
Joukkueet järjestävät vuosittain vanhempainkokouksia, joissa käydään läpi muun muassa yhteisiä pelisääntöjä ja varainkeruuasioita. Näitä kokouksia on jokaisella joukkueella/ikäluokka vähintään kaksi, mutta joillain enemmän. Pyrimme yhdenmukaistamaan joukkueiden pelisääntöjä. Samaan aikaan, kun harjoituksissa tärkeintä on saada lapset liikkumaan ja pitämään hauskaa, kiinnitämme huomiota pelaajien keskittymiseen ja häiriökäyttäytymisen kitkemiseen.
Valmentajille järjestetään koulutusiltoja, joista myöhemmin tarkemmin.
Joukkueenjohtajaringin vetäjä kokoaa joukkueenjohtajat vuoden aikana kehittämään seuran joukkueiden johtamisen menettelyjä ja työkaluja.
Rahastonhoitajia tapaavat yhteisesti tarpeiden mukaan ja lisäksi perehdytään toimijoita aina uusien aloittaessa.
Koko seuraväki kokoontuu kesäkauden päätteeksi yhteiseen kauden päättäjäistilaisuuteen. Myös muita yhteisiä seuran tilaisuuksia voidaan järjestää.
Seuran ja joukkueiden taustatoimijat kutsutaan joulun alla yhteiseen kiitostilaisuuteen.
4. SEURAN HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO
Seuralla on valmennuspäällikkö sekä osa-aikainen seuravalmentaja. Seuralla olisi tarve toiminnanjohtajalle, mutta ilman avustusta siihen ei ole valmiutta. Tavoitteena on ostaa seuratyöntekijän työaikaa pienessä määrin.
Seuran johtokuntaan valitaan jäseniä syyskokouksessa 2024. Seuran puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa vuosiksi 2025-26 (valittu Jutta Kurki). Seuran johtokuntaan kuuluvat vuonna 2025 Jani Salomaa, Jani Ylönen, Mira Hyttinen, Elisa Niemelä, Teemu Kettunen, Risto-Matti Simontaival ja Harri Mäenpää.
Seuran nuoria on aktivoitu vuosina 2023-24 vaikuttamistyöhön mukaan, varsinaisen vaikuttajaryhmän perustaminen pyritään organisoimaan vuonna 2025.
Seuran taloudenhoitajana toimii tilitoimisto puheenjohtajan johtamana. Seuran varustevastaavana jatkanee Jani Ylönen. Lisäksi johtokunta valitsee seuralle kaudelle 2025 erilaisiin vastuutehtäviin.
5. SEURAN TALOUS
Seuran talousarvio esitellään erillisessä dokumentissa.
Seuran jäsenmaksu on 25€, jos syyskokous hyväksyy esityksen (ent. 20€). Perhejäsenmaksua ei ole käytössä. Kannatusjäsenmaksu on 100 euroa.
Pelaajat maksavat seuramaksua sekä valmennusmaksua, jonka suuruus riippuu ikäluokasta (harjoittelukertojen määrästä viikossa ja harjoituskerran pituudesta sekä pelimääristä).
Edellä mainituilla maksuilla katetaan seuran yhteisestä ja yleisestä aiheutuvia kustannuksia (esimerkiksi sarja- ja tuomarimaksuja sekä hallintokuluja) sekä palkallisten valmentajien kuluja. Kaikki valmentajien palkat maksetaan pääseuran tililtä.
Olemme hakeneet seuratukea ammattikasvattajan palkkaamisen (haettu 10 000 euroa, hankkeen budjetti 13 500 euroa, euroja ei ole erikseen kirjattu talousarvioon, sillä omavastuu tulee katetuksi budjetin sisältä). Kasvattaja toimisi ryhmissä erityisesti tukea tarvitsevien lasten sparraajana.
Haemme avustusta leiritoiminnan järjestämiseen.
Liperin kunta juhlii vuonna 2025, joten kunta on pyytänyt yhteistyötä mm. Ystävyyskuntavieraiden jalkapalloleirin järjestämiseen. Pohdimme Erasmus + Sport –rahoituksen hakemista.
Vähävaraisten perheiden tukemiseen tarvitsemme kasvavassa määrin avustuksia, jotta voisimme jatkaa ja kenties laajentaa tukimallia. Toivomme juhlavuoden tuloja ohjattavaksi tähän rahastoon.
6. KOULUTUSTOIMINTA
6.1. Yleistä
Palloliiton tavoitteena on, että jokaisella lapsella on koulutettu ja osaava valmentaja. Laatujärjestelmä on ohjannut aiemmin koulutettujen valmentajien vähimmäismäärää joukkueissa. Seuran tavoitteena on täyttää uusiutuneen tiukan laatujärjestelmän portaita yksi kerrallaan.
Koulutamme valmentajia mahdollisimman paljon. Tarvitsemme erityisesti koulutetun maalivahtivalmentajan.
Koulutuksilla taataan myös muiden toimijoiden riittävä osaaminen.
6.2. Toimitsijakoulutus
Sisäisenä koulutuksena järjestetään valmentajakoulutuksia samoin kuin joukkueenjohtajaperehdytystä. Lisäksi järjestetään sisäisenä/ulkoisena koulutuksena rahastonhoitajien koulutuksia sekä tiedottamiskoulutusta ja ensiaputaitojen opetusta.
Valmennuspäällikkö pitää valmentajille enenevässä määrin koulutusiltoja, joissa lisätään osaamista muun muassa lihasvoimaharjoittelusta, ja vammojen ennalta ehkäisystä futsalista, tekniikoista sekä jalkautetaan uusiutuvaa valmennuslinjaa. Valmennuspäällikkö Maru on kouluttautunut muun muassa futisvalmentajan startti ja ikävaihe -kouluttajaksi sekä futsal C-kouluttajaksi, hän kouluttaa myös muiden seurojen valmentajia Palloliiton alaisuudessa.
Omien koulutusten lisäksi voidaan tarvittaessa tilata seuran ulkopuolisia valmentajille tai muille toimijoille suunnattuja koulutuksia. Yllätyksellä on Jipon kanssa yhteistyösopimus, sillä Jippo saa Palloliitolta VOK-tukea koulutusten järjestämiseen ja on siten velvollinen järjestämään Yllätyksen valmentajille koulutuksia.
Seuran valmentajia osallistuu vuonna 2025 myös malivahtivalmennuksen koulutuksiin.
Seura maksaa etukäteen sovitut valmentajien Palloliiton koulutusten osallistumismaksut (pois lukien kaikkein korkeimmat koulutukset) sekä tarvittavat majoitus- ja matkakulut mahdollisimman pienempien kulujen mukaan.
Tuomari- ja pelinohjaajakoulutukset järjestää erotuomarikerho Pallopuntari ja Palloliitto.
Palloliiton ja Pokalin järjestämiin huoltaja- ja jojo-koulutuksiin kannustetaan osallistumaan ja maksetaan osallistujien kulut.
Hallinto kouluttautuu mm. Palloliiton eri projekteissa. Puheenjohtaja on valmistunut seurakehittäjäksi.
6.3. PELAAJAKOULUTUS
Taitokoulu/kykykoulu toteutetaan sekä talvella että kesäkaudella mahdollisuuksien mukaan (vuorojen riittäminen).
Maalivahdeille järjestetään omaa erillistä valmennustoimintaa mahdollisuuksien mukaan ympäri vuoden.
7. URHEILUTOIMINTA
7.1. KILPAILUTOIMINTA
Seuran eri ikäluokkien joukkueet osallistuvat seuran valmennuslinjan mukaisesti Palloliiton sarjoihin kesällä (jalkapallo) ja talvella (futsal). Erilaisiin yksityisiin turnauksiin kaikki joukkueet osallistuvat sekä sali- että ulkopelikaudella harkintansa mukaan.
Miesten joukkue pelaa Kolmosessa kesällä 2025 ja naisten joukkue valtakunnallisessa Kakkosessa kesällä 2025.
B-tytöillä on sarjapaikka valtakunnallisessa T18-Ykkösessä kolmatta kautta.
Nuorten naisten joukkue pelaa futsalissa naisten Kakkosta (2023-24) tavoitteena nousta seuraavalle kaudella Naisten Ykköseen.
Kilpailutoiminnassa tehdään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan yhteistyötä muiden seurojen kanssa.
7.2. TURNAUKSET
Joukkueet järjestävät entiseen tapaan Palloliiton sarjojen kotiturnauksia.
Joensuun seudun jalkapalloseurojen kanssa järjestetään aloittelijoille ja nuorimmille ikäluokille tarkoitettuja Kortteliliiga-turnauksia kahden viikon välein kesällä. Paloaukealla järjestetään 2 turnausta, joihin odotetaan molempiin yli 500 lasta pelaamaan ja yhteensä yli 500 kannustajaa.
Järjestämme lisäksi muita alueellisia pelitapahtumia muun muassa futsalissa (karuselli-perjantait) sekä kesällä jalkapallossa.
Alueen seurat ovat neuvotelleet omasta kesäsarjasta (8v8) kortteliliigan jatkumoksi.
7.3. TAITOKILPAILUT
Seurassa ei todennäköisesti järjestetä taitokilpailuja, sillä ne ovat jääneet liitossakin viime vuosina vähemmälle järjestämiselle.
8. SEURAN MUU TOIMINTA
Jalkapallokoulu toteutetaan keväällä toukokuun alusta eteenpäin ja toinen syksyllä koulujen alettua. Pienille tytöille järjestetään mahdollisesti Playmakers-toimintaa, vaikka hanke on UEFA:lla jo loppunut ja siihen ei enää erikseen saada tukea.
Jalkapalloleirejä järjestetään 3 kesäloman aikana. Lisäksi järjestämme yhdestä kahteen futsal-leiriä.
Uusi joukkue perustetaan ikäluokissa P2019-20, tytöille on perustettu edellisenä kesänä kolmen ikäluokan yhdistelmäjoukkue T2018-20.
Naisten ja miesten kuntojalkapallo-ryhmien toimintaa on vähintään kesällä, naisten myös talvella. Lisäksi rinnalle on tavoitteena saada alkuun aikuisten jalkapallokoulu.
Perhefutis-toiminta jatkuu ympäri vuoden, kausi kerrallaan.
Maalivahtivalmennusta pyritään mahdollisuuksien mukaan kehittämään vuoden 2025 aikana, kun seuran apuvalmentajia ja valmentajia käy liiton maalivahtivalmentajan koulutuksen. Valmennusta pyritään viemään joukkueharjoituksiin mukaan.
Päiväkotien ja koulujen vierailuja toteutetaan erityisesti ennen jalkapallokoulujen alkua.
Harrastamisen Suomen mallin kerhoja on keväällä 2025 kouluissa kunnan kanssa sovitusti.
Taito- ja kykykoulua järjestetään ympäri vuoden, mikäli resursseja on.
Seurayhteistyö Yllätys tekee yhteistyötä muiden seurojen kanssa tilanteen mukaan. Yhteistyötä on muun muuassa STPS:n ja Itä Futsalin kanssa.
9. VIESTINTÄ
Seuran viestintäsuunnitelma päivitetään vuosittain ja tiedotusvastaaville järjestetään sisäisiä koulutuksia vähintään uusien aloittaessa.
Seuralla on viestintäsuunnitelmaan kirjattuna sisäiset ja ulkoiset viestintäkanavat.
Seuran sisäisiä pääviestintäkanavia ovat myClub sekä joukkueiden ja toimijoiden whatsapp-ryhmät. Coachtoolsista luovuttaneen vuoden 2025 alussa.
Pääseuran ulkoisia pääviestintäkanavia ovat facebook, nettisivut sekä instagam. Lisäksi joukkueilla on omia instagram-tilejä.
10. KEHITTÄMISHANKKEET
10.1. Palloliiton Laatujärjestelmän kehittämisprojekti
Uudessa laatujärjestelmässä seuroilta vaaditaan muun muassa omien tavoitteiden ja mittareiden asettamista sekä niiden saavuttamisen seuraamista.
Palloliiton edustaja toimii asiantuntijana hankkeessa. Hän käy auditoimassa seuraa 1-2 kertaa vuodessa.
Tavoittelemme ensimmäisen tason täyttämistä vuonna 2025.
10.2. Vuonna 2022 laaditun strategian mukaisia muita toimenpiteitä
Harjoitteluolosuhteiden kohentamiseksi seuran tavoitteena on saada Liperin alueelle jalkapallohalli sekä saada Paloaukean tekonurmelle huoltorakennus sekä muita parannustoimia toteutumaan. Näistä ja muista olosuhteisiin liittyvistä tavoitteita on koottu erillinen dokumentti osaksi kunnan liikuntapaikkaselvitystä syksyllä 2022.
Haluamme olla tunnettu vaikuttaja, joten seuraan olisi ajatus perustaa nuorten vaikuttajaryhmä ja etsiä uusia tapoja vaikuttaa liikunnan lisääntymiseen.
Tulopohjaa kasvattaaksemme tavoitteena on lisätä yhteistyökumppaneiden määrää, etsiä lisää hankerahoituksia ja tuottaa resurssien mahdollistaessa uusia palveluita. Tulovirran myötä voisimme mahdollisesti palkata entistäkin koulutetumpia valmentajia. Maksamme nykyisille valmentajille parempaa palkkaa, kun he käyvät lisää koulutuksia.
Pelaajamäärän kasvattamista ja vähintään säilyttämistä tavoittelemme edelleen. Tulovirran kannalta tärkeintä on, että kuukausimaksun maksajien määrä olisi ympäri vuoden yli 300 pelaajaa ja kasvaisi säännöllisesti kohti 400 pelaajaa.
Harrastepelaajien (kerhot, kuntoryhmät, perheliikunnan aikuiset) määrä olisi strategian mukaan tavoitteena kasvaa kohti 200 eri henkilöä per vuosi, mitä lähellä olemme viime vuodet olleet.
Samalla haluamme panostaa valmennuksen laatuun. Strategiassa on määritelty näihin liittyviksi toimenpiteiksi muun muassa seuraavat: koulu- ja päiväkotivierailujen jatkuminen, uusien joukkueen vahva tuki, valmennuslinjauksen valmistuminen/kehittyminen, valmentajien kouluttaminen, pelaaja- ja valmentajapolkujen kirjaaminen auki, lahjakkaiden pelaajien tukeminen, viestintäsuunnitelman ja viestinnän uudistaminen, HSM-kerhotoiminnan jatkuminen, aikuisten jalkapallokoulut, ikäihmisten kävelyfutikset, liikuntasetelien käyttöönotto, palautekyselyiden vakiinnuttaminen.
Haluamme vahvistaa seurakulttuuria entisestään. Toimenpiteiksi olemme strategiassa määritelleet muun muassa vanhempien ja vapaaehtoisten entistä paremman tuen ja “valmentamisen”, seuratoimijapolkujen kirjoittamisen auki, osallistamisen lisäämisen, fanikulttuurin kasvattamisen myyntiartikkeleiden, tapahtumien ja viestinnän avulla. Seurakyselyn vakiinnuttaminen joka vuodelle tuo lisätietoa kehittämiseen.
Haluamme olla vaikuttava yhteiskuntavastuullinen seurayhteisö. Siksi panostamme pelaajien kokonaisvaltaiseen kasvattamiseen elämää varten. Kasvatamme pelaajistamme hyväkäytöksisiä ja suvaitsevaisia nuoria, joille ympäristöarvot ja tasa-arvo ovat tärkeitä. Huomioimme ympäristön esimerkiksi suosituksissamme. Teemme töitä henkisen ja fyysisen turvallisuuden eteen esimerkiksi viestinnällä, vaikuttamalla Paloaukean parkkipaikan parantamiseen sekä muihin toimintaympäristömme vaaranpaikkoihin. Vastuullisuuteemme kuuluu vähävaraisten tukeminen.