Toimintakertomus 2023 ja toimintasuunnitelma 2024
Vuoden 2023 toimintakertomuksesta tehty graafinen tiivistelmä
Toimintasuunnitelma vuodelle 2024
(hyväksytty syyskokouksessa 2023)
1. YLEISTÄ
Ylämyllyn Yllätys ry:n toiminnan tarkoituksena on edistää jalkapallon ja futsalin toimintaedellytyksiä ja harrastamista Liperin kunnan alueella ja tarjota sellaista toimintaa, että mahdollisimman monella kunnan asukkaalla olisi mahdollisuus harrastaa omien tavoitteiden ja tarpeidensa mukaisesti ympärivuotisena harrastuksena tai kilpailutoimintana. Junioritoiminnassa Yllätys on ns. kasvattajaseura, joka pyrkii luomaan kaikille tasapuolisesti edellytykset kehittyä valitsemassaan lajissa taitojensa edellyttämälle tasolle.
Syksyllä 2022 uusitun strategian mukaisesti missiomme on “Jalkapallolla hyvinvointia”. Arvomme ovat vastuullinen, vaikuttava, yhteisöllinen ja positiivinen. Visiomme on olla Suomen vetovoimaisin jalkapallokylä.
Seuran toiminnan ylläpitäminen edellyttää seuran toimijoilta aktiivista työtä ja kehittämistä tavoitteidemme eteen. Yhteistyö muun muassa Liperin kunnan, Pokalin, Palloliiton sekä seura- ja yritysyhteistyökumppanien kanssa ovat oleellinen osa seuran toiminnan perustaa.
Vuosi 2024 on seuran 79. toimintavuosi.
2. TOIMINTAMALLI
Seuran toiminta-alue on sääntöjen mukaan Liperin kunta. Harrastajia seurassa on koko kunnan alueelta ja jonkin verran myös lähikunnista. Osa harjoitus- ja pelitoiminnasta tapahtuu Liperin ulkopuolella esimerkiksi Rantakylän jalkapallohallissa.
Seurassa on noin 460 Palloliiton peli- tai korttelipassin omaavaa pelaajaa, yli 100 toimitsijaa (valmentajat, joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, huoltajat, varustevastaavat, viestintävastaavat, johtokunnan jäsenet, tuomarit, pelinohjaajat jne.) sekä vuosittain seuran ohjaamissa kuntoryhmissä liikkuu noin 100 muuta aikuisosallistujaa. Lisäksi seuran harrastamisen Suomen mallin toimintaryhmissä on talvella 2023-24 noin 60 liperiläislasta.
Tyttöjalkapalloilijoita seuralla on ikäluokissa 2006-2019.
Poikien puolella pelaajia on ikäluokissa 2006-2019.
Edellisten joukkuepelaajien lisäksi seuralla on vuonna 2024 todennäköisesti jalkapallossa Kolmoseen nouseva miesten joukkue, todennäköisesti jalkapallon Kolmosessa ja futsalin Kakkosessa pelaava naisten joukkue (pääasiassa B-juniori-ikäisiä) sekä kuntojalkapalloryhmät ja perhefutisryhmät.
B-pojat pelaavat futsalissa miesten sarjaa.
Seuralla on palkatut valmennuspäällikkö, junioripäällikkö, seuravalmentaja sekä useita oto-valmentajia. Kullakin joukkueella tai ryhmällä on nimetty (palkattu tai vapaaehtoinen) valmentaja sekä tarvittaessa apuvalmentajia.
Yhteistyötä Suomen Palloliiton kanssa sekä koulutuksen että kilpailutoiminnan alalla jatketaan aikaisempien vuosien malliin. Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n palveluita käytetään toimitsijakoulutuksessa sekä seuratoiminnan kehittämisessä.
3. Kokoukset ja tapahtumat
Sääntömääräiset vuosikokoukset pidetään keväällä ja syksyllä.
Johtokunta kokoontuu noin 6-10 kertaa vuodessa ja tarvittaessa useamminkin. Sääntöjen mukaan johtokuntaan kuuluu 6-8 jäsentä ja puheenjohtaja.
Joukkueet järjestävät vuosittain vanhempainkokouksia, joissa käydään läpi muun muassa yhteisiä pelisääntöjä ja varainkeruuasioita. Näitä kokouksia on jokaisella joukkueella/ikäluokka vähintään kaksi, mutta muutamilla useita enemmän.
Valmennuspäällikkö pitää valmentajille säännöllisesti koulutusiltoja, joissa kehitetään ja perehdytetään seuran valmennuslinjaa, pelaajapolkuja sekä valmennuksen sisältöjä eri ikäkausille. Valmennuspäällikkö on kouluttautunut futisvalmentajan startti -kouluttajaksi. Omien koulutusten lisäksi tilataan seuran ulkopuolisia valmentajille suunnattuja koulutuksia.
Joukkueenjohtajaringin vetäjä kokoaa joukkueenjohtajat vuoden aikana kehittämään seuran joukkueiden johtamisen menettelyjä ja työkaluja.
Rahastonhoitajia tapaavat yhteisesti vähintään kerran vuoden aikana ja lisäksi perehdytään toimijoita aina uusien aloittaessa.
Koko seuraväki kokoontuu kesäkauden päätteeksi yhteiseen kauden päättäjäistilaisuuteen. Myös muita yhteisiä seuran tilaisuuksia voidaan järjestää.
Seuran ja joukkueiden taustatoimijat kutsutaan joulun alla yhteiseen kiitostilaisuuteen.
4. SEURAN HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO
Seuralla on kokoaikainen valmennuspäällikkö sekä osa-aikaiset junioripäällikkö ja seuravalmentaja. Seuralla olisi tarve toiminnanjohtajalle, mutta ilman avustusta siihen ei ole valmiutta vielä.
Seuran johtokuntaan valitaan täydennyksiä syyskokouksessa 2023. Seuran puheenjohtaja on vuonna 2024 Jutta Kurki aiemman päätöksen mukaisesti. Seuran johtokuntaan kuuluvat vuonna 2024 Jani Salomaa, Jari Ropponen, Jani Ylönen, Mira Hyttinen, Elisa Niemelä, Teemu Kettunen ja Risto-Matti Simontaival.
Seuran nuoria on aktivoitu vuonna 2023 vaikuttamistyöhön mukaan, mutta varsinaisen vaikuttajaryhmän perustaminen siirtyy vuodelle 2024.
Seuran taloudenhoitajana toimii tilitoimisto. Seuran varustevastaavana jatkanee Jani Ylönen. Lisäksi johtokunta valitsee seuralle kaudelle 2024 erilaisiin vastuutehtäviin
5. SEURAN TALOUS
Seuran talousarvio esitellään erillisessä dokumentissa.
Seuran jäsenmaksu on 20€, jos syyskokous hyväksyy esityksen. Laki ei salli perhejäsenmaksua, joten luovumme sen käytöstä. Kannatusjäsenmaksu on 100 euroa.
Pelaajat maksavat seuramaksua sekä valmennusmaksua, jonka suuruus riippuu ikäluokasta (harjoittelukertojen määrästä viikossa).
Edellä mainituilla maksuilla katetaan seuran yhteisestä ja yleisestä aiheutuvia kustannuksia (esimerkiksi sarja- ja tuomarimaksuja sekä hallintokuluja) sekä palkallisten valmentajien kuluja. Kaikki valmentajien palkat maksetaan pääseuran tililtä.
Vuoden 2023 kevään jälkeen emme ole enää saaneet OKM-tukea junioripäällikön palkkaan. Junioripäällikön työnkuvan on oltava jatkossa sellainen, joka tuottaa myös euroja esimerkiksi uusien aloittavien pelaajien tai myytävien muiden tuotteiden kautta.
Haemme avustusta leiritoiminnan järjestämiseen ensimmäistä kertaa.
6. KOULUTUSTOIMINTA
6.1. Yleistä
Palloliiton tavoitteena on, että jokaisella lapsella on koulutettu ja osaava valmentaja. Laatujärjestelmä ohjaa koulutettujen valmentajien vähimmäismäärää joukkueissa. Seuran tavoitteena on käydä läpi uuden laatujärjestelmän ensimmäisiä kahta porrasta. Koulutamme valmentajia mahdollisimman paljon. Tarvitsemme erityisesti koulutetun maalivahtivalmentajan.
Koulutuksilla taataan myös muiden toimijoiden riittävä osaaminen.
6.2. Toimitsijakoulutus
Sisäisenä koulutuksena järjestetään rahastonhoitajan koulutusta sekä valmentajakoulutusta (valmennuspäällikkö on Palloliiton kouluttaja) samoin kuin joukkueenjohtajaperehdytystä. Lisäksi järjestetään sisäisenä/ulkoisena koulutuksena tiedottamiskoulutusta ja ensiaputaitojen opetusta.
Seura maksaa valmentajien Palloliiton koulutusten osallistumismaksut sekä tarvittavat majoitus- ja matkakulut.
Tuomari- ja pelinohjaajakoulutukset järjestää erotuomarikerho Pallopuntari ja Palloliitto.
Palloliiton ja Pokalin järjestämiin huoltaja- ja jojo-koulutuksiin kannustetaan osallistumaan ja maksetaan osallistujien kulut.
Hallinto kouluttautuu mm. Palloliiton eri projekteissa. Puheenjohtaja ja valmennuspäällikkö osallistuu liiton kasvu-projektiin. Puheenjohtaja on valmistunut seurakehittäjäksi.
6.3. PELAAJAKOULUTUS
Taitokoulu ja kykykoulu toteutetaan sekä talvella että kesäkaudella mahdollisuuksien mukaan (vuorojen riittäminen).
Maalivahdeille järjestetään omaa erillistä valmennustoimintaa mahdollisuuksien mukaan.
7. URHEILUTOIMINTA
7.1. KILPAILUTOIMINTA
Seuran eri ikäluokkien joukkueet osallistuvat seuran valmennuslinjan mukaisesti Palloliiton sarjoihin kesällä (jalkapallo) ja talvella (futsal). Erilaisiin yksityisiin turnauksiin kaikki joukkueet osallistuvat sekä sali- että ulkopelikaudella harkintansa mukaan.
Miesten joukkue pelaa Kolmosessa kesällä 2024.
B-tyttöjen ja naisten joukkue pelaa Kolmosessa kesällä 2024. Vanhimmat tyttöjuniorit pelaavat valtakunnallista B Ykköstä 2024 toista kautta. Samaiset nuoret pelaavat alkuvuodesta 2024 futsalin T19 Liigaa sekä naisten Kakkosta.
7.2. TURNAUKSET
Joukkueet järjestävät entiseen tapaan Palloliiton sarjojen kotiturnauksia.
Joensuun seudun jalkapalloseurojen kanssa järjestetään aloittelijoille ja nuorimmille ikäluokille tarkoitettuja Kortteliliiga-turnauksia kahden viikon välein kesällä. Paloaukealla järjestetään 2 turnausta, joihin odotetaan molempiin yli 500 lasta pelaamaan ja yhteensä yli 500 kannustajaa.
Järjestämme lisäksi muita alueellisia pelitapahtumia muun muassa futsalissa (karuselli-perjantait) sekä kesällä jalkapallossa.
7.3. TAITOKILPAILUT
Seurassa ei todennäköisesti järjestetä taitokilpailuja, sillä ne ovat jääneet liitossakin viime vuosina vähemmälle järjestämiselle.
8. SEURAN MUU TOIMINTA
Jalkapallokoulu toteutetaan keväällä toukokuun alusta eteenpäin ja toinen syksyllä koulujen alettua. Pienille tytöille järjestetään UEFA:n päätösten mukaan mahdollisesti Playmakers-toimintaa.
Jalkapalloleirejä järjestetään 3 kesäloman aikana. Lisäksi järjestämme kaksi futsal-leiriä.
Uudet joukkueet perustetaan ikäluokissa P2018-19 ja T2018-2019.
Naisten ja miesten kuntojalkapallo-ryhmien toimintaa on vähintään kesällä, naisten myös talvella. Lisäksi rinnalle perustamme aikuisten jalkapallokoulun.
Perhefutis-toiminta jatkuu ympäri vuoden, kausi kerrallaan. Talvella perheliikuntaryhmä saattaa korvata perhefutiksen.
Maalivahtivalmennusta pyritään mahdollisuuksien mukaan kehittämään vuoden 2024 aikana entistä paremmin pelaajia kehittäväksi. Sitä viedään enemmän pelaajien joukkueharjoituksiin.
Hippo-koulujalis toteutetaan toukokuun puolessa välissä yhteistyössä Liperin Osuuspankin ja Liperin perusopetuksen kanssa, mikäli opetustoimelle tämä sopii.
Päiväkotien ja koulujen –vierailuja toteutuu jatkuvana junioripäälikön työhön kuuluvana, erityisesti ennen jalkapallokouluja.
Kunnan varhaiskasvatuksen perheliikuntaryhmien pitoa kunta ostaa seuralta hankkeensa mukaisesti.
Harrastamisen Suomen mallin kerhoja on keväällä 2024 kouluissa kunnan kanssa sovitusti.
Taito- ja kykykoulua järjestetään ympäri vuoden, mikäli tiloja riittää.
Seurayhteistyö Yllätys tekee yhteistyötä muiden seurojen kanssa tilanteen mukaan. Yhteistyötä on muun muuassa STPS:n, OuPa:n ja SC Riverballin kanssa.
9. VIESTINTÄ
Osana Palloliiton laatuprojektia seuran viestintäsuunnitelma ja -ohjeisto päivitetään vuosittain ja tiedotusvastaaville järjestetään sisäisiä koulutuksia.
Seuralla on viestintäsuunnitelmaan kirjattuna sisäiset ja ulkoiset viestintäkanavat.
Seuran sisäisiä pääviestintäkanavia ovat myClub sekä joukkueiden ja toimijoiden whatsapp-ryhmät. Lisäksi osalla joukkueista on käytössään Coachtools-työkalu.
Seuran ulkoisia pääviestintäkanavia ovat facebook, nettisivut sekä instagam. Lisäksi joukkueilla on omia instagram-tilejä.
10. KEHITTÄMISHANKKEET
10.1. Palloliiton Laatujärjestelmän kehittämisprojekti
Seuran kehittämistoiminta jatkuu uudistuneen Palloliiton laatujärjestelmän mukaisesti.
Palloliiton edustaja toimii asiantuntijana hankkeessa. Hän käy auditoimassa seuraa 1-2 kertaa vuodessa.
10.2. Vuonna 2022 laaditun strategian mukaisia muita toimenpiteitä
Harjoitteluolosuhteiden kohentamiseksi seuran tavoitteena on saada Liperin alueelle jalkapallohalli sekä saada Paloaukean tekonurmelle huoltorakennus sekä muita parannustoimia toteutumaan. Näistä ja muista olosuhteisiin liittyvistä tavoitteita on koottu erillinen dokumentti osaksi kunnan liikuntapaikkaselvitystä syksyllä 2022.
Haluamme olla tunnettu vaikuttaja, joten seuraan perustetaan nuorten vaikuttajaryhmä ja etsimme uusia tapoja vaikuttaa liikunnan lisääntymiseen.
Tulopohjaa kasvattaaksemme, lisäämme yhteistyökumppaneiden määrää, etsimme lisää hankerahoituksia ja tuotamme uusia palveluita. Tulovirran myötä voimme muun muassa palkata entistäkin koulutetumpia valmentajia.
Pelaajamäärän kasvattamista ja vähintään säilyttämistä tavoittelemme edelleen. Toimenpiteet tähtäävät paitsi passillisten pelaajien lukuun 500, mutta myös kuukausittaisen joukkuepelaajamäärän kasvattamiseen kohti 400 maksajaa ja harrastepelaajien (kerhot, kuntoryhmät, perheliikunnan aikuiset) määrän kasvattamiseen kohti noin 200 pelaajaa. Samalla haluamme panostaa valmennuksen laatuun. Strategiassa on määritelty näihin liittyviksi toimenpiteiksi muun muassa seuraavat: junioripäällikön koulu- ja päiväkotivierailujen jatkuminen, uusien joukkueen vahva tuki, valmennuslinjauksen valmistuminen, valmentajien kouluttaminen, pelaaja- ja valmentajapolkujen kirjaaminen auki, lahjakkaiden pelaajien tukeminen, viestintäsuunnitelman ja viestinnän uudistaminen, HSM-kerhotoiminnan jatkuminen, aikuisten jalkapallokoulut, ikäihmisten kävelyfutikset, liikuntasetelien käyttöönotto, palautekyselyiden vakiinnuttaminen.
Haluamme vahvistaa seurakulttuuria entisestään. Toimenpiteiksi olemme määritelleet muun muassa vanhempien ja vapaaehtoisten entistä paremman tuen ja “valmentamisen”, seuratoimijapolkujen kirjoittamisen auki, osallistamisen lisäämisen, fanikulttuurin kasvattamisen myyntiartikkeleiden, tapahtumien ja viestinnän avulla. Seurakyselyn vakiinnuttaminen joka vuodelle tuo lisätietoa kehittämiseen.
Haluamme olla vaikuttava yhteiskuntavastuullinen seurayhteisö. Siksi panostamme pelaajien kokonaisvaltaiseen kasvattamiseen elämää varten. Kasvatamme pelaajistamme hyväkäytöksisiä ja suvaitsevaisia nuoria, joille ympäristöarvot ja tasa-arvo ovat tärkeitä. Huomioimme ympäristön esimerkiksi suosituksissamme. Teemme töitä henkisen ja fyysisen turvallisuuden eteen esimerkiksi viestinnällä, vaikuttamalla Paloaukean parkkipaikan parantamiseen sekä muihin toimintaympäristömme vaaranpaikkoihin. Vastuullisuuteemme kuuluu vähävaraisten tukeminen.